La apostilla es una hoja, etiqueta o anexo que se agrega a un documento oficial y que ayuda a respaldar su validez en el extranjero.
La apostilla de documentos consiste en la validación o certificación a documentos que hayan sido emitidos en territorio mexicano, es decir, a todo documento público que haya sido elaborado por la autoridad federal, instituciones educativas públicas federales e instituciones privadas que estén incorporadas a la SEP y demás; es posible confirmar su autenticidad por medio de la apostilla.
Cuando el documento público es federal, debe ser apostillado por la Secretaría de Gobernación. En caso de que el documento haya sido emitido por una autoridad estatal o municipal, serán estas misma las que deben ofrecer la apostilla.
La apostilla también es conocida como apostilla de Haya y busca agilizar los procesos de autentificación de documentos.
Tabla de contenidos
¿Cómo se saca la apostilla?
Para poder solicitar esta certificación es necesario presentar los siguientes documentos:
El documento original a apostillar, con la firma autógrafa de la persona con las facultades correspondientes, es decir, que haya sido hecho con su puño y letra.
- Ficha de pago de derechos.
- CURP.
- Identificación oficial vigente.
- En caso de extranjeros, su pasaporte.
Si necesitas apostillar entre 1 a 5 documentos, se te dará el mismo día la apostilla de cada uno. Si son más de 5, será hasta el siguiente día hábil.
¿Dónde se saca la apostilla?
Para documentos federales, debes asistir a la Ciudad de México para poder realizar este trámite.
Debes presentar a la siguiente dirección:
- Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión ubicada en la calle Rio Amazonas Número 62, planta baja, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06500. Ciudad de México.
El horario de esta oficina es de 9:00 a 13:00 horas, de lunes a jueves.
También es posible mandar por mensajería el documento a apostillar por medio de mensajería siguiendo las siguientes indicaciones:
Se envían los siguientes documentos:
- Documento original a apostillar con la firma autógrafa del servidor público federal que corresponda.
- Comprobante de pago de derechos en original.
- Copia simple de Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Copia simple de alguna identificación oficial
- Extranjeros únicamente copia de pasaporte.
- Guía prepagada con servicio de recolección para la devolución de sus documentos.
- Un escrito en contenga: cantidad y descripción de lo que se envía, tipo de trámite a realizar, nombre que requiere el trámite y de quien envía, país en donde serán utilizados los documentos, señalar que se envía el comprobante original de pago, señalar que se envía en comprobante de prepago de la mensajería y datos de la misma, dirección completa.
¿Puede alguien hacer el trámite por mí?
Sí. La persona que vaya a realizar el trámite, también deberá presentar los documentos ya señalados.
¿Cuánto cuesta la apostilla?
El costo por cada uno de los documentos a apostillar es de $871 MXN.
Si tienes dudas, puedes también comunicarte al siguiente teléfono para recibir la atención referente a este trámite: 55 5093 3000, extensión 35036 o 35050.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
Todos los documentos públicos emitidos dentro del territorio por autoridades federales o estatales pueden ser apostilladas. Entre los más comunes son:
- Acta de nacimiento.
- Acta de matrimonio.
- Acta de defunción.
- Diplomas o títulos académicos.
- Patentes.
- Sentencias.
- Certificaciones notariales de firmas.
Es importante señalar que la apostilla solamente respalda el origen del documento, no el contenido del mismo. Certifica la autoridad de la persona que firmó o sello dicho documento.
También se debe saber que para los siguientes documentos se debe acudir a la Secretaría de Gobierno del Estado donde fueron expedidos:
- Actas de Nacimiento.
- Actas de Divorcio.
- Actas de Matrimonio.
- Actas de Defunción.
- Actas de Soltería.
- Constancias de No Antecedentes Penales Estatales.
- Cualquier otro documento de carácter Estatal o Municipal.
- Documentos expedidos por Notarios Públicos.